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엑셀을 사용하는 목적 중 하나가 함수를 사용하기 위해서라고 하는 것이 과언이 아니다. 그리고 이 함수들을 알아두면, 엑셀을 쉽게 사용할 수 있을 뿐 아니라, 컴퓨터활용능력, ITQ, MOS 자격증 시험에서도 이 엑셀과 꼭 나오는 문제 혹은 문제 풀이 방법이 나오기 때문에 몇가지는 최소한 알고 있는 것이 좋다. 그 중 이번에 소개할 함수는 데이터베이스 함수(database function)다. 이 함수는 엑셀에 약 12개 정도 있다. 동생의 말을 빌리자면 '엑셀 함수 중에 가장 쉬운' 함수라고 한다.
1. 데이터베이스 함수(database function)
함수 종류 | 함수 형식 및 예시 | 설명 |
DAVERAGE 함수 | DAVERAGE(데이터베이스, 필드(열), 조건) | 선택한 데이터베이스 항목의 평균 |
DCOUNT 함수 | DCOUNT(데이터베이스, 필드, 조건) | 데이터베이스에서 숫자가 있는 셀 개수 계산 |
DCOUNTA 함수 | DCOUNTA(데이터베이스, 필드, 조건) | 데이터베이스에서 비어 있지 않은 셀 개수 계산 |
DMAX 함수 | DMAX(데이터베이스, 필드, 조건) | 선택한 데이터베이스 항목의 최댓값 |
DMIN 함수 | DMIN(데이터베이스, 필드, 조건) | 선택한 데이터베이스 항목의 최솟값 |
DSUM 함수 | DSUM(데이터베이스, 필드, 조건) | 조건에 맞는 데이터베이스에서 레코드 열 내 수의 합 |
이 데이터베이스 함수는 대부분의 통계 함수와 일부분의 수학/삼각 함수, 호환성 함수(compatibility function) 앞에 데이터베이스(database)를 뜻하는 D가 붙은 형태로 되어 있다. 따라서 이전의 통계 함수와 수학/삼각 함수를 알고 있다면 이해하기가 더 수월한 엑셀 함수이다.
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